Procesna dokumentacija
Ključni procesi opisani jasno i kratko, s odgovornostima i izuzecima — tako da novi zaposlenik može samostalno raditi bez tjednog treninga.
Usluga · Operacije
Operativna izvrsnost koja ne ovisi o jednoj osobi
Gradimo procese i sustave koji rade pouzdano čak i kad ključnih ljudi nema u uredu.
Kako pristupamo operativnoj optimizaciji
Operativna optimizacija počinje mapiranjem ključnih procesa — onoga što se zaista događa, a ne onoga što piše u internim pravilnicima. U sljedećem koraku lociramo uska grla, duplicirane aktivnosti i mjesta gdje se gubi i novac i vrijeme. Rezultat je set preporuka s jasnim prioritetima: što riješiti odmah, što planirati za sljedeći kvartal i što delegirati vanjskim partnerima. Svaka preporuka dolazi s procjenom uštede ili prihoda koji se može ostvariti.
Tipična područja gdje pronalazimo uštede
Temelje se na iskustvu iz više od 50 operativnih projekata.
Smanjenje operativnih troškova
Analiziramo troškove po procesu i pronalazimo gdje platite više nego što trebate — u nabavi, administraciji ili upravljanju zalihama.
Ubrzavanje ključnih tokova
Identificiramo gdje ciklus od narudžbe do isporuke ili od ponude do ugovora gubi dane i predlažemo konkretne interventne mjere.
„Mislili smo da su naši procesi solidni. Lijepi Studio je za dva tjedna pronašao pet mjesta gdje smo gubili i novac i ljude. Samo optimizacija nabave smanjila je troškove za 14% na godišnjoj razini.”
— Petra Jurić, COO, Kamena Vrata d.o.o., Šibenik
Procesi koji troše više nego što donose?
Pričaj nam o trenutnoj situaciji i predložit ćemo koji korak ima najveći učinak.